VCD Healthcare / DBC registratie en facturatie / DBC registratie en facturatie voor VGP-ers

DBC registratie en facturatie voor VGP-ers

Welkom op de website van het VCD Shared Service Center. U vindt onderstaand informatie over de volgende onderwerpen:

Online-DBC
Dossiermodule
Facturatie Service
Abonnement afsluiten

Online-DBC

Speciaal voor vrijgevestigde psychotherapeuten, psychologen en psychiaters bieden wij de bewezen oplossing Online-DBC voor de registratie van cliënten, DBC’s en activiteiten. Binnen dit systeem wordt ook gezorgd voor de validatie van DBC’s en de DIS-aanlevering. En dit allemaal binnen een beveiligde internetomgeving.

Eenvoudige registratie
Het registreren van patiënten, DBC’s en activiteiten is geoptimaliseerd voor gebruikers in de zorg. Online-DBC wordt gewaardeerd om zijn gebruikersvriendelijkheid waardoor u snel en efficiënt kunt registreren.

Validatie van DBC’s en DIS-aanlevering
De validatie van DBC’s vindt plaats conform de landelijk gestelde validatieprocedure. U kunt te allen tijde zien wat er nog aan de DBC aangepast moet worden om deze te kunnen valideren. VCD verzorgt vervolgens conform de door de DIS opgestelde richtlijnen de verplichte DIS-aanlevering voor u, waardoor u hier geen omkijken naar heeft.

Beveiligde internetomgeving

Uit de naamgeving Online-DBC blijkt al dat de software via internet wordt aangeboden. Wij ondersteunen meerdere browers, te weten Explorer, Apple Safari en Mozilla Firefox. U hoeft dus niets op uw computer te installeren waardoor u altijd de beschikking heeft over de nieuwste versie van de software. U logt in op een beveiligde website, waar u direct aan de slag kunt. Alle gegevens worden opgeslagen in ons moderne en beveiligde datacenter in Groningen.

Servicedesk Online-DBC

VCD heeft een speciale servicedesk voor Online-DBC die u helpt bij vragen over de software. Het gebruik van deze servicedesk is inbegrepen bij het abonnement.

Demo bekijken

Het is mogelijk om Online-DBC te bekijken in een demonstratie omgeving. Klik hier voor een demo van Online-DBC

Dossiermodule

Op verzoek van de huidige gebruikers hebben wij een nieuwe module voor Online-DBC ontwikkeld. U kunt zelf bepalen of u gebruik wilt maken van deze aanvullende module. Deze optionele module biedt een geïntegreerde agenda, decursusfunctionaliteit en een koppeling met Zorgmail.

Agenda

U krijgt in Online-DBC de beschikking over een geïntegreerde agenda op zowel individueel- als op praktijkniveau (indien van toepassing) . De meerwaarde van deze agenda is gelegen in het feit dat u activiteiten, die horen bij de door u aan een cliënt gekoppelde DBC, kunt inplannen in de agenda. Na afloop van een afspraak met een cliënt kunt u direct de afspraak én de activiteit afhandelen, waarmee zonder extra handelingen de activiteit in de DBC-registratie zal worden geplaatst.

Decursus en uploaden documenten

Op veler verzoek, bieden wij in deze nieuwe module decursus functionaliteit. U kunt binnen Online-DBC gestructureerd gegevens en notities bijhouden over de cliënt en de behandeling. Daarnaast kunt u digitale documenten opslaan en koppelen. Denkt u daarbij aan een identificatiedocument als een paspoort, een verwijsbrief, ingevulde vragenlijsten of foto’s. De verslaglegging en het opslaan van documenten kan op cliënt-, DBC- alsook activiteitniveau.

Veilig elektronisch communiceren

De Dossiermodule biedt de mogelijkheid ZorgMail via E-Novation te ontsluiten zodat u veilig elektronisch kunt communiceren met verwijzers, maar ook met de vele andere deelnemers zoals apothekers, huisartsen en ziekenhuizen. Ook kunt u op deze manier veilig communiceren over een gezamenlijke behandeling met collega’s die zijn aangesloten bij ZorgMail. In Online-DBC wordt de mail direct gekoppeld aan het dossier van de desbetreffende cliënt. Om van ZorgMail gebruik te kunnen maken, moet u afzonderlijk een contract afsluiten met E.Novation. Online-DBC gebruikt deze mailbox voor beveiligde berichtenuitwisseling.

Facturatie Service

Sinds 1 januari 2008 is de facturatie op basis van DBC’s verplicht. VCD biedt facturatie en inning als service aan voor de gebruikers van Online-DBC. Wij nemen u daarmee veel werk uit handen, zodat u zich kunt richten op uw kerntaak: het verlenen van zorg. Bovendien beschikken wij over de juiste kennis en ervaring om elektronisch te kunnen factureren aan verzekeraars. U mag erop vertrouwen dat dit op de juiste en meest efficiënte manier gebeurt.

Facturatie en inning van DBC’s

De Facturatie Service betreft de declaratie van de afgehandelde DBC’s die geregistreerd zijn in Online-DBC. De facturatie aan verzekeraars gebeurt elektronisch en aan overige debiteuren op papier. Naast de facturatie verzorgen wij voor u het debiteurenbeheer inclusief een herinnering, aanmaning en ingebrekestelling.

Servicedesk Facturatie

Tevens kunt u gebruik maken van onze Servicedesk. Onze medewerkers zijn speciaal opgeleid om vragen over facturatie van DBC’s en het debiteurenbeheer hierop te beantwoorden. Zij helpen u graag!

Abonnement afsluiten

Is uw belangstelling gewekt en wilt u net als vele anderen ook met ons gaan werken? Onderstaand geven wij de abonnementsvormen en bijbehorende kosten weer. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Abonnement Online-DBC basis EUR 29,50 per maand.
Abonnement Dossiermodule EUR 9,50 per maand.
Facturatie Service 0,9% van het declaratiebedrag.

Om een nieuw abonnement af te sluiten, dient u twee stappen te doorlopen:

Dowload eerst een overeenkomst en verstuur deze per post of per fax naar VCD (klik hier).
Maak vervolgens een account aan (klik hier).

Als het een uitbreiding van uw abonnement betreft, hoeft u niet opnieuw een account aan te maken. In dat geval is het invullen en opsturen van een contract voor deze extra optie(s) voldoende.

Vragen?

Heeft u een vraag dan kunt u ons een e-mail sturen of tijdens kantooruren bellen met de helpdesk (050-5975552). Wilt u onze brochure ontvangen? Stuur een e-mail naar onze marketingafdeling en u ontvangt zo snel mogelijk onze brochure via de post.